Microsoft Word là công cụ mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày, với giải pháp Word Copilot Microsoft đã tích hợp AI để hỗ trợ những công việc hàng ngày của chúng ta trở nên nhanh hơn và chất lượng hơn. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách sử dụng Word Copilot trong công việc.
Giới thiệu về Microsoft Word Copilot
Microsoft Word Copilot là một công cụ hỗ trợ viết văn bản thông minh, giúp người dùng tạo ra nội dung chất lượng cao một cách nhanh chóng và dễ dàng dành cho doanh nghiệp.
Yêu cầu và cách kích hoạt Microsoft 365 Copilot
Để sử dụng Microsoft Word Copilot, bạn cần phải mua Microsoft 365 Copilot giá hiện tại là 30$/user/tháng. Khi đã có license phù hợp ta có thể bắt đầu sử dụng:
- Mở Microsoft Word.
- Chọn “Home” > “Copilot” hoặc ngay ở giữa cửa sổ soạn văn bản:
Cách sử dụng trong các tình huống khác nhau
Microsoft Word Copilot có thể hỗ trợ bạn trong nhiều tình huống khác nhau:
- Soạn thảo văn bản: Copilot có thể đề xuất cách diễn đạt tốt hơn, giúp văn bản của bạn trở nên mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.
- Kiểm tra ngữ pháp: Copilot sẽ tự động kiểm tra ngữ pháp và đề xuất cách sửa lỗi.
- Tạo nội dung sáng tạo: Bạn có thể sử dụng Copilot để tạo ra nội dung sáng tạo như thơ, câu chuyện, bài viết blog, và nhiều hơn nữa.
- Viết lại nội dung: Bạn cũng có thể sử dụng Copilot để chuyển đổi nội dung thành những định dạng khác dễ nhìn hơn như bảng, biểu đồ…
Một số ngữ cảnh có thể sử dụng Word Copilot:
Soạn nháp nội dung
- An article for my team on the importance of taking care of their wellbeing
- Create a business plan for a new mobile pet grooming service
- Write a marketing plan for a house painting business
- Create a cover letter for a Finance Officer role
Hỏi Copilot về nội dung trong văn bản
- What are the key points in this doc?
- Summarize this document.
- Is there a call to action?
Hỏi Copilot về nội dung trong văn bản
- I need a chocolate chip cookie recipe.
- Show me the chocolate chip cookie recipe ingredients in a table.
- Give me an example haiku about Contoso coffee.
Quyền riêng tư
Copilot dành cho Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư. Dữ liệu của bạn (bao gồm lời nhắc, phản hồi và dữ liệu kinh doanh mà Copilot sử dụng để hình thành phản hồi) không được sử dụng để đào tạo các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) nền tảng mà Copilot sử dụng.
Chi tiết: Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot for Microsoft 365 | Microsoft Learn
Giới hạn của Word Copilot
- Nội dung của khung trò chuyện không được lưu nên Copilot sẽ không thể tham khảo các tương tác trước đó ở đó.
- Copilot có thể không hoạt động tốt với nội dung chứa SmartArt, bảng hoặc biểu đồ.
- Copilot hiện hỗ trợ 1 số ít ngôn ngữ hơn những gì có sẵn cho giao diện người dùng. Tìm thêm thông tin tại Copilot dành cho các ngôn ngữ được hỗ trợ của Microsoft 365.
- Copilot hiện bị giới hạn tối đa khoảng 18.000 đến 20.000 từ mà nó có thể xử lý cho một truy vấn hoặc tính năng như tóm tắt tài liệu và trò chuyện với Copilot.
Hướng dẫn sử dụng từ Microsoft: Copilot in Word help & learning (microsoft.com)
Bạn có thể tìm thấy hình ảnh và video liên quan từ trang website chính thức của Microsoft hoặc các nguồn tin cậy khác.
Chi tiết thông tin về Copilot sẽ được Master Learning Hub chia sẻ trong những bài viết sắp tới.
Chúc bạn có được thêm những thông tin bổ ích!
