1. Giới Thiệu
Để người dùng làm quen với Desktop Flow, Microsoft xây dựng các Example. Trong Module 2 này bạn sẽ sử dụng Desktop flow Example để thêm ngày tháng năm vào phía sau filename.
Do nhu cầu công việc, hàng ngày bạn tạo ra rất nhiều file, cuối ngày bạn muốn đổi tên tất cả các file này bằng cách thêm ngày tháng năm vào phía sau file name để dễ quản lý, Công việc này nếu làm bằng cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian vì có quá nhiều file phát sinh trong ngày. Power Automate for Desktop sẽ giúp bạn thực công việc này nhanh hơn, ít tốn thời gian hơn.
2. Chuẩn bị
Để thực hiện bài lab này bạn phải thực hiện xong Module 1: download và install Power Automate for desktop.
Trên đĩa C:\ bạn tạo folder Test, và trong folder này bạn tạo vài file để làm file thử nghiệm.
3. Tạo Flow đầu tiên
3.1 Chọn và Chỉnh Sửa Desktop flow Example
1. Double click vào icon Power Automate trên desktop khởi chạy Power Automate for Desktop.
2. Tại cửa sổ Power Automate chọn Examples trên thanh công cụ và chọn Desktop Automation
3. Trong Desktop Automation chọn Add datetime to file names, và chọn icon cây viết để xem và chỉnh sửa flow example.
4. Tại của sổ Main của flow Add datetime to file names, double click vào Display select folder dialog (Khi thực thi Action này yêu cầu bạn chọn Folder chứa các file cần rename, tên folder mà bạn chọn sẽ gán giá trị cho biến SelectedFolder) ấn Save.
5. Tại của sổ Main của flow Add datetime to file names, double click vào Get files in folder (Action này sẽ get tất cả file name có trong folder đã chọn lưu vào biến FilestoRename) ấn Save.
6. Tại của sổ Main của flow Add datetime to file names, double click vào Rename File(s) (Action này sẽ rename tất cả các file có trong biến FilestoRename bằng cách thêm ddMMyyyy vào phía sau filename)
7. Trong phần Datetime Format nhập vào ddMMyyyy, ấn Save
8. Trên thanh công cụ chọn Save As, cửa sổ Save As nhập vào The First Flow ấn Save, chờ Save xong ấn Close
3.2 Thực Thi Flow và Kiểm Tra Kết Quả
1. Tại màn hình The First Flow trên thanh công cụ chọn Run, sẽ xuất hiện cửa sổ cho bạn chọn folder C:\Test, ấn Ok, chờ Flow thực hiện xong.
2. Bạn vào C:\Test để kiểm tra kết quả
Bạn đã hoàn tất module 2 tìm hiểu và triển khai desktop flow đầu tiên. Qua bài lab này bạn thấy Desktop flow giúp bạn thực thi đổi tên file tự động và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
