Microsoft Teams Copilot chính là game changer cho trải nghiệm làm việc nhóm. Đây không chỉ là một tính năng mới toanh, mà còn là cánh tay đắc lực, trợ lý AI thông minh giúp tối ưu hóa mọi cuộc họp, chat, và cộng tác trên Teams. Hãy cùng mình khám phá Copilot và chinh phục Microsoft Teams với tầm cao mới!
Microsoft Teams Copilot là gì?
Hãy tưởng tượng có một trợ lý AI luôn túc trực bên cạnh, ghi chú ý chính, tóm tắt nội dung hội họp dài loằng ngoằng, thậm chí gợi ý hành động tiếp theo – đó chính là Copilot. Đây là tính năng thông minh tích hợp trong Teams, tận dụng sức mạnh AI để hỗ trợ bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn bao giờ hết.
Điều kiện bật Copilot và cách kích hoạt:
Điều kiện:
- Cần có đăng ký Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5 hoặc Microsoft 365 Government G3, G5.
- Teams trên web hoặc ứng dụng Teams dành cho máy tính (phiên bản mới nhất).
- Mua thêm gói Copilot Pro (20$/user/tháng) cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Kích hoạt:
- Trên web: Nhấn vào nút (…) ở góc dưới cùng bên phải, chọn “Copilot.”
- Trên ứng dụng: Trong một cuộc họp hoặc chat, chọn nút ba chấm (…) rồi chọn “Mở Copilot.”
Copilot trợ giúp bạn như thế nào trong những tình huống thường gặp?
Hội họp hiệu quả:
- Không lo bỏ sót: Copilot tự động ghi chú ý chính của cuộc họp, giúp bạn dễ dàng xem lại sau.
- Tóm tắt nhanh chóng: Bạn chỉ cần chọn “Xem tóm tắt” để có ngay bản tóm tắt nội dung hội họp, tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Liệt kê next step: Copilot gợi ý các hành động tiếp theo dựa trên kết quả hội họp, đảm bảo mọi việc được suôn sẻ.
Tối ưu hóa chat nhóm:
- Tìm kiếm dễ dàng: Dễ dàng tìm lại tin nhắn cũ với tính năng tìm kiếm theo chủ đề và tóm tắt của Copilot.
- Lập kế hoạch nhanh chóng: Copilot sẽ tự động nhận diện ngày giờ quan trọng trong chat, giúp bạn tạo lịch nhanh chóng.
- Theo dõi tiến độ: Với Copilot, bạn có thể dễ dàng theo dõi những việc cần làm và tiến độ thực hiện của từng thành viên.
Tiết kiệm thời gian, công sức:
- Dịch hội họp, chat tự động: Ngôn ngữ không còn là rào cản, Copilot có thể dịch nội dung hội họp và chat theo thời gian thực.
- Tạo tài liệu họp: Cần ghi nhớ lại kết quả họp? Copilot giúp bạn tạo tài liệu Word tự động dựa trên nội dung đã thảo luận.
- Gửi nhắc nhở: Đừng lo quên việc! Copilot có thể gửi nhắc nhở cho từng thành viên theo lịch trình đã đề xuất.
Microsoft Teams Copilot là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ đội nhóm nào sử dụng Teams. Với Copilot, làm việc nhóm sẽ trở nên hiệu quả, thông minh và gắn kết hơn bao giờ hết.
Chi tiết thông tin về Copilot sẽ được Master Learning Hub chia sẻ trong những bài viết sắp tới.
Chúc bạn có được thêm những thông tin bổ ích!
