Microsoft Outlook Copilot. Đây không đơn thuần là một trợ lý văn phòng, mà là một trợ lý ảo hữu ích, AI giúp bạn chinh phục mọi email, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Vậy Copilot là gì, sử dụng như thế nào, hãy cùng khám phá trong bài viết này!
Microsoft Outlook Copilot là gì?
Imagine có một trợ lý AI luôn bên cạnh, giúp bạn soạn thảo email, gợi ý câu trả lời phù hợp, thậm chí tóm tắt nội dung email dài dòng – đó chính là Copilot. Đây là trợ lý thông minh tích hợp trong Outlook, sử dụng sức mạnh của AI để hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn.
Điều kiện bật Copilot Outlook và cách kích hoạt:
- Cần có đăng ký Microsoft 365 Personal, Family hoặc Business…
- Outlook trên web hoặc ứng dụng Outlook dành cho máy tính (phiên bản mới nhất).
- Mua thêm gói Copilot Pro (20$/user/tháng) cho cá nhân hoặc doanh nghiệp
Kích hoạt:
- Trên web: Chọn biểu tượng Copilot (hình chiếc loa) ở cuối thanh bên phải.
- Trên ứng dụng: Chọn nút “Mới” rồi chọn “Soạn thảo với Copilot.”
Copilot trợ giúp bạn như thế nào trong những tình huống thường gặp ?
Soạn thảo email nhanh chóng
- Đang bí từ? Gõ ý chính của email, Copilot sẽ gợi ý mở đầu, nội dung và kết thúc phù hợp.
- Không nhớ tên người nhận? Nhập một vài ký tự, Copilot sẽ tự động đề xuất danh sách liên hệ.
Tạo một bản tóm tắt
Trong công việc ta thường xuyên nhận được những email có nội dung dài hoặc được forward email từ người khác để tiếp tục công việc. Việc sử dụng Copilot để tóm tắt những luồng email dài và tiết kiệm thời gian.
Trả lời email dễ dàng
- Quá tải email? Copilot sẽ tóm tắt nội dung chính của các email quan trọng, giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng.
- Dù email dài, Copilot cũng chỉ ra những phần cần trả lời, tiết kiệm thời gian đọc.
- Ngại viết email tiếng Anh? Copilot có thể dịch nội dung email của bạn sang tiếng Anh và ngược lại, chỉ cần một cú click.
Quản lý thời gian hiệu quả
- Copilot gợi ý lịch phù hợp để gửi email theo thời gian thích hợp, tránh làm phiền người nhận.
- Bạn có thể lên lịch gửi email cho sau, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Và nhiều những tính năng hiện đại, mới nhất đang chờ đợi bạn khám phá…
Microsoft Outlook Copilot là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ ai sử dụng email. Với Microsoft Outlook Copilot, việc quản lý email sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy thử Copilot ngay hôm nay và trải nghiệm cách làm việc thông minh hơn!
Chi tiết thông tin về Copilot sẽ được Master Learning Hub chia sẻ trong những bài viết sắp tới.
Chúc bạn có được thêm những thông tin bổ ích!
