Module 4 – Microsoft 365 Apps for Enterprise

  1. Home
  2. »
  3. Microsoft 365
  4. »
  5. Module 4 – Microsoft 365 Apps for Enterprise

A – Kịch Bản:

Giới thiệu chung:

Công ty GOG là một đơn vị hoạt động trong ngành Real Estate, tại hệ thống Local (On-Prem) công ty đang vận hành và quản lý hệ thống Windows Server 2019&2022 sử dụng các dịch vụ như ADDS, Mdaemon Server,File server,… Tuy nhiên, gần đây công ty đã đăng ký gói Microsoft 365 E5 dành cho doanh nghiệp, do đó công ty cần triển khai mô hình Lai (Hybrid) kết hợp cơ sở hạ tầng On-Prem sẵn có với hệ thống Microsoft 365.

Với tư cách là quản trị viên Microsoft 365 của công ty GOG, bạn được giao nhiệm vụ triển khai sản phẩm Microsoft 365 E5 dành cho công ty mình

Tài khoản quản trị viên cục bộ cho môi trường Local (On-Prem) của GOG (GOG\Administrator).

Tài khoản quản trị viên trên hệ thống Microsoft 365 ([email protected]).

Nội dung chi tiết:

Để triển khai gói sản phẩm Microsoft 365 E5 cho doanh nghiệp bạn cần thực hiện các công việc sau:

  • Người dùng tự cài đặt và Quản Lý Microsoft 365 Apps for Enterprise
  • Cài đặt Microsoft 365 Apps for Enterprise tự động

B – Chuẩn Bị:

  • LAB365-VN-DC1: Windows Server 2019
  • LAB365-VN-CL1: Windows 10
  • Trình duyệt web: Microsoft Edge
  • Tên miền: thuê một tên miền trên Internet bất kỳ
  • Trong bài hướng dẫn này sẽ sử dụng tên miền: pomonasyrup.com

C – Thực hành:

Bài thực hành gồm các nội dung sau:

  •  Người dùng tự cài đặt và Quản Lý Microsoft 365 Apps for Enterprise
  •  Cài đặt Microsoft 365 Apps for Enterprise tự động

Phần 1 – Người dùng tự cài đặt và Quản Lý Microsoft 365 Apps for Enterprise

A. Cài đặt Microsoft 365 Apps for Enterprise

1. Tại máy Windows 10 hay Windows Server 2019 sử dụng tài khoản [email protected] vào trình duyệt, truy cập vào trang:

https://portal.office.com

2. Bên phải màn hình Microsoft 365, chọn vào Install Microsoft 365 Apps

3. Tại màn hình My Account, menu trái chọn Apps & Devices, chọn ngôn ngữ, chọn version và chọn Install Office, download file cài đặt về máy

4. Thực thi file vừa download, và chờ cài Microsoft 365 Apps xong

B. Active Microsoft 365 Apps for Enterprise

1. Sau khi cài Microsoft 365 Apps for Enterprise xong,vào Word, xuất hiện màn hình Accept the license agreement Chọn Accept

2. Tại màn hình Word, góc trên bên phải chọn sign in

3. Nhập vào tài khoản và password  [email protected]

4. Màn hình Stay signed in to all your apps Chọn Ok và Chọn Done

C. Quản Lý Thiết Bị Sử Dụng Microsoft 365 Apps for Enterprise

1. Người dùng tự quản lý thiết bị:

  • Tại màn hình My Account, menu trái chọn Apps & Devices, chọn vào mũi tên của Devices, sẽ thấy được các Devices đã cài Microsoft 365 Apps

2. Admin quản lý Devices của người dùng

https://admin.microsoft.com 

  • Menu trái chọn Users chọn tiếp tục Active Users, bên phải chọn [email protected] Tại màn hình IT1 chọn tab Account, phía bên dưới chọn View Microsoft 365 Activations
  • Quan sát các devices IT1 đã cài Microsoft 365 Apps for Enterprise

D. Thu hồi License Microsoft 365 Apps for Enterprise

1. Đăng nhập bằng tài khoản admin1@pomonasyrup.com vào trang:

https://admin.microsoft.com 

2. Menu trái chọn Users chọn tiếp Active Users, bên phải chọn [email protected]

3. Tại màn hình IT1 chọn tab Licenses and Apps, phía bên dưới chọn Apps

4. Tìm và bỏ checkbox Microsoft 365 Apps for Enterprise, Chọn Save Changes

5. Trở lại máy Windows 10 đăng nhập bằng tài khoản [email protected], vào trang:

https://portal.office.com 

IT1 không thể cài Microsoft 365 Apps for Enterprise được nữa. Trong trường hợp này IT1 đã cài Microsoft 365 Apps for Enterprise trên 1 thiết bị, thiết bị này vẫn tiếp tục sử dụng Microsoft 365 Apps for Enterprise 30 ngày với đầy đủ chức năng, nhưng sau 30 ngày các chức năng sẽ bị hạn chế

Phần 2 – Cài đặt Microsoft 365 Apps for Enterprise tự động

A. Download Office 365 deployment tool 

1. Tại máy Domain controller (LAB365-VN-DC1), Vào trình duyệt truy cập trang:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117

2. Trong phần Office Deployment Tool chọn download

3. Tại máy LAB365-VN-DC1, thực thi file vừa download, check vào Click here to Accept… và Continue

4. Chọn đĩa C: chọn Make New Folder tạo folder Microsoft 365, chọn Ok tiếp tục chọn Ok

5. Vào đĩa C:\Microsoft 365 sẽ có 3 files configuration và 1 file setup

6. Share folder C:\ Microsoft 365 chọn Everyone quyền Full control

B. Chỉnh sửa file cài đặt Microsoft 365 Apps for Enterprise

1. Trong Folder Ofiice365 copy file configuration-Office365-x64.xml và paste thành file configuration-Office365-x64-copy.xml để dự phòng

2. Mở file configuration-Office365-x64.xml bằng Notepad

3. Trong nội dung file configuration-Office365-x64.xml đặt con trỏ phía sau chữ Add (dòng đầu tiên ngay sau <Configuration>)

4. Thêm  SourcePath=”\\LAB365-VN-DC1\Microsoft 365″ (là đường dẫn mạng vào folder  Microsoft 365  với LAB365-VN-DC1 là  PCName)

5. Thêm tag “< !- –” trước dòng <Product ID=”VisioProRetail”>

6. Và tag “– – >“sau dòng </Product> (như trong hình)

7. Tại dòng < ! – –<Display Level=”None” AcceptEULA=”TRUE” /> – – >bỏ tag “< ! – –“ và “– – >“ ở đầu và cuối dòng

8. Lưu và đóng file configuration-Office365-x64.xml

9. Tại máy LAB365-VN-DC1 vào Run gõ lệnh cmd và thực thi các lệnh sau:

CD\

CD C:\Microsoft 365

setup.exe /download “\\LAB365-VN-DC1\Microsoft 365\configuration-Office365-x64.xml

10. Chờ vài phút vào C:\Microsoft 365 sẽ có thêm Folder Office (chờ lệnh hoàn tất)

C. Triển Khai Cài Microsoft 365 Apps for Enterprise Tự Động

1. Tại máy LAB365-VN-DC1 vào run gõ lệnh DSA.MSC, phải chuột vào domain name, chọn New, và chọn Organizational Unit, tạo OU DeployMicrosoft365_Computer 

2. Move máy LAB365-VN-CL1 vào OU DeployMicrosoft365_Computer

3. Vào Run gõ lệnh GPMC.MSC

4. Tại Group Policy Management chọn Forest: domain name, chọn Domains, chọn domain name, và chọn DeployMicorsoft365_Computer

5. Phải chuột vào DeployMicrosoft365_Computer chọn Create a GPO in this domain…

6. Trong phần Name nhập vào DeployMS365, chọn Ok

7. Phải chuột vào DeployMS365, chọn

8. Tại Group Policy Management Editor, chọn Computer Configuration, chọn Policies, chọn Windows Settings, chọn Scripts (Startup/Shutdown)

9. Phải chuột vào Startup, chọn Properties

10. Tại màn hình Startup Properties chọn Show files

11. Tại của sổ File Explorer, tạo file Text Document, với tên là DeployMS365.cmd (nhớ bỏ .txt phía sau file)

12. Mở file Deployo365.cmd bằng Notepad và thêm nội dung vào như sau:

\\LAB365-VN-DC1\Microsoft 365\setup.exe /configure “\\LAB365-VN-DC1\Microsoft 365\configuration-Office365-x64.xml”

(Với LAB365-VN-DC1 là PCname chứa folder Micosoft 365 và file configuration-Office365-x64.xml đã tạo) save file. Đóng File Explorer

13. Trở về cửa sổ Startup properties chọn Add

14. Cửa sổ add a script chọn Browse

15. Chọn file DeployMS365.cmdOk và chọn Ok

16. Đóng Group Policy Management Editor, vào Run gõ Gpupdate /force

17. Tại máy đã join domain (LAB365-VN-CL1) khởi động lại máy

18. Khi khởi động xong logon bằng domain user

19. Chờ ít phút, vào Start sẽ có bộ Microsoft 365 vừa cài

Biên soạn nội dung:

  • Phan Hoàng Thái (Tech Expert)
  • Trần Trung Hiếu (MCT Microsoft)
Hieu Tran is the CTO of Gofatech, provider of a solution and products that helps IT for business. With over 07 years of experience in the industry. He is a instructor at FPT Education and a specialization as a Microsoft Certified Trainer. His core competencies include ICT architectire, research solutions, business development and leadership. He covers the topics of Windows Server, High Availability Server, Hyper-V virtualization, Microsoft 365, Azure Cloud Computing, Security…He is also an active contributor to the IT community and other technical conferenses. He has written hundreds of technical blog and performed numerous hardware and software product reviews. He helping others stay by leveraging his expertise and experience in the IT.

Bài viết công nghệ: